Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• - Планирование рабочего дня руководителя с учетом намеченных встреч, совещаний, записи на прием.
• - Участие в переговорах, совещаниях, деловых встречах, специальных приемах для протоколирования и оформления решений по -распоряжению руководителя.
• - Ведение реестра регистрации входящей и исходящей корреспонденции.

- Взаимодействие с предприятиями, государственными органами и органами самоуправления для решения вопросов в рамках своей -компетенции по поручению руководителя.

• - Ознакомление начальников структурных подразделений организации с распоряжениями и приказами руководителя.
• - Обеспечение контроля за соблюдением срока исполнения работниками организации контрольных документов, приказов и распоряжений руководителя.
• - Сбор информации, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов по поручению руководителя.

- Прием и передача почтовых и телеграфных отправлений, адресованных непосредственно руководителю.

• - Осуществление контроля за своевременным рассмотрением структурными подразделениями организации и конкретными исполнителями документов, направленных им на исполнение.
• - Контроль за соблюдением требований, предъявляемых к оформлению документов, передаваемых на подпись руководителю, в случае необходимости выполнение их редактирования.
• - Ознакомление с поступившими (входящими) документами для их представления на подпись или рассмотрение руководителю.
• - Получение, по поручению руководителя, в государственных органах, органах местного самоуправления документов и информации в рамках своей компетенции.
• Требования:
• - Высшее образование.
• Условия:
• - Оформление по ТК РФ.