Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

- Планирование рабочего дня руководителя с учетом намеченных встреч, совещаний, записи на прием.

- Участие в переговорах, совещаниях, деловых встречах, специальных приемах для протоколирования и оформления решений по -распоряжению руководителя.

- Ведение реестра регистрации входящей и исходящей корреспонденции.

- Взаимодействие с предприятиями, государственными органами и органами самоуправления для решения вопросов в рамках своей -компетенции по поручению руководителя.

- Ознакомление начальников структурных подразделений организации с распоряжениями и приказами руководителя.

- Обеспечение контроля за соблюдением срока исполнения работниками организации контрольных документов, приказов и распоряжений руководителя.

- Сбор информации, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов по поручению руководителя.

- Прием и передача почтовых и телеграфных отправлений, адресованных непосредственно руководителю.

- Осуществление контроля за своевременным рассмотрением структурными подразделениями организации и конкретными исполнителями документов, направленных им на исполнение.

- Контроль за соблюдением требований, предъявляемых к оформлению документов, передаваемых на подпись руководителю, в случае необходимости выполнение их редактирования.

- Ознакомление с поступившими (входящими) документами для их представления на подпись или рассмотрение руководителю.

- Получение, по поручению руководителя, в государственных органах, органах местного самоуправления документов и информации в рамках своей компетенции.

Требования:

- Высшее образование.

Условия:

- Оформление по ТК РФ.